ORIVA · Trade Docs Desk · Windows / macOS

外贸单证工作台
通用版

不绑定公司、不预置资料、不装环境。粘贴一段企业资料就能自动建档、自动生成品牌 Logo 与抬头；一次录入订单明细，一键生成 PI 报价、商业发票、装箱单、报关单、销售合同，还能自己做格式单。

怎么打开（推荐）

Windows 用系统解压或 WinRAR / 7-Zip；macOS 双击 zip 由「归档实用工具」自动解开。解压后得到文件夹，建议放到桌面或固定目录。
进入解压出来的文件夹：

Windows：双击 ORIVA外贸单证工作台.exe，会以「应用窗口」打开动态启动页（带你的机器猫），点「打开工作台」即用。若首次出现「Windows 已保护你的电脑」，点更多信息 → 仍要运行（未做商业签名的通用提示，文件本身零联网）。
macOS：首次请右键 → 「打开」 ORIVA 外贸单证工作台.app；之后双击即可。
通用兜底：直接双击 启动ORIVA.html（动态封面页，100% 免拦截），或 打开工作台.html（直达工作台）。任何一条路都不需要安装、不需要联网。

关于安全提示：exe / .app 启动器只做一件事——在你的 Edge / Chrome 里以应用窗口打开同目录的启动页，自身不联网、不写注册表、不装驱动。因为未购买商业代码签名证书，系统第一次会提示确认，选「仍要运行 / 打开」即可；如果连提示都不想要，就走上面「通用兜底」的双 HTML 路线。

一、兼容性

平台 / 浏览器是否可用说明
Windows 10 / 11可以Edge / Chrome 双击即用
MacBook Air / Pro · Intel 芯片可以macOS 10.15 及以上
MacBook Air / Pro · M1–M4可以Apple 芯片原生，无需 Rosetta
Safari / Chrome / Edge / 火狐可以建议固定一个浏览器，见「数据保存」
手机 / 平板版本不提供ORIVA 只发布桌面端版本。文件是纯网页，小屏设备仅可临时查看，正式出单建议在电脑上操作

还有一个 外贸单证工作台-单文件版.html：整个工作台压缩在一个 HTML 里，连解压都不用，Windows / Mac 双击都开。

二、四步出单

1
企业档案：填本公司中英文抬头、地址、电话邮箱、收款银行、Logo / 签章。可建多套抬头，随时切换默认。
2
客户与买方 / 产品库：买方、收货人、通知方；产品的 HS 编码、中英品名、单价、毛净重、体积、包装。都支持 CSV 批量导入（页面里有模板下载）。
3
新建订单：选买方、填贸易术语 / 港口 / 唛头 / 付款方式，明细行可从产品库一键带出，也能手工改。金额、件数、毛净重、体积自动汇总。
4
生成单据：订单列表点「生成单据」，任选一种单据预览 → 打印 / 存 PDF / 导出 HTML / 导出明细 CSV。

三、企业信息采集 · 品牌抬头 · 一键全套单据

左侧「企业信息采集」是给所有外贸企业通用的入口，不限制国家、不限制公司。

1
找资料：内置 30+ 个国家 / 地区的官方公开企业登记入口（中国国家企业信用信息公示系统、美国 SEC EDGAR 与州务卿、英国 Companies House、欧盟 BRIS / VIES、日本法人番号公表サイト、新加坡 ACRA、澳洲 ABN Lookup、印度 MCA21、巴西 Receita Federal …）。字典没列的国家选「其他国家 / 地区（自定义）」，工作台会生成检索词，任何国家都能覆盖。
2
贴资料：把邮件签名、官网 Contact 页、名片、询盘正文或登记处结果整段粘进文本框，点「智能提取」，自动拆出公司中英文名、地址、国家、电话、邮箱、网址、税号 / 登记号、联系人、邮编。可逐项修改、多家公司空行分隔批量导入、导出 CSV。
3
出抬头：核对后一键写入「企业档案」或「客户与买方」。没有 Logo 也没关系 —— 按公司名首字母 + 主色自动生成 4 种 SVG 品牌字标（可下载 SVG），立刻套到全套单据；也可以上传自己的图片 Logo / 签章，上传后自动替换。
4
一键全套：订单列表点「一键全套」，一次生成 PI、商业发票、装箱单、销售合同和所有 DIY 格式单，拼成一份竖版 A4 PDF；报关单因横向 A4 单独打印；还能导出一个内含全部单据、每张都能单独打印的单文件 HTML。改一处企业档案或订单明细，全套单据同步更新。
关于「自动采集」的边界：本工作台不联网爬取、不代查、不缓存任何第三方企业数据，也不内置任何真实企业的联系方式。各国工商数据受登记机关使用条款、个人信息保护法规与反爬规则约束，第三方批量抓取既不稳定也不合规，更不适合直接写进报关单。内置的只是官方入口名称与链接（若链接调整，请以该机关官网为准）；所有企业信息由使用者自行从公开渠道取得、粘贴并复核。

四、单据与 DIY

单据英文用途
PI / 报价单Proforma Invoice报价、形式发票、客户确认价格与付款方式
商业发票Commercial Invoice报关与结汇核心单据，含金额大写 SAY TOTAL
装箱单Packing List件数、箱号、毛净重、体积、唛头
报关单Customs Declaration出口货物报关单格式，横向 A4，含 HS 编码与申报要素栏
销售合同 / 格式单Sales Contract / S/C中英条款、双方签章
我的格式单DIY Template自己勾选列、加字段、写条款、换主色、调字号与横竖版

五种内置单据 + 任意多个 DIY 模板，全部共用同一份订单明细。改一处明细，全套单据的金额、件数、重量同步更新，不会箱单与发票对不上。

格式单 DIY 能改什么

五、打印与导出

预览窗口点「打印 / 存为 PDF」，在打印对话框里把目标改成「另存为 PDF」即可。快捷键 Ctrl + P / ⌘P。报关单是横向 A4，打印时按预览页提示选横向。

建议用 Edge / Chrome 打印，A4 分页与背景色表现最稳；Safari 也能正常打印，个别版本需要在打印选项里勾选「打印背景」。

六、数据保存在哪

七、必须知道的两件事

① 报关单是格式单，不是申报数据。工作台只按常用字段生成排版，正式申报请以「中国国际贸易单一窗口」与报关行要求为准，HS 编码、申报要素、监管方式、币制等务必逐项人工核对。
③ 企业信息以官方登记为准。「智能提取」只做格式整理，不保证准确；用于报关、结汇、合同前，请逐项核对官方登记文件。
② 默认不带任何企业资料。首次打开的工作台是空白的；想看版式可点「载入示例数据」，但示例公司、买方、商品、HS 编码、价格全是占位内容，不能用于实际对外单证或报关，正式使用前请在「数据备份」一键清空。

八、常见问题

Q：双击后是空白页？

确认整个文件夹都解压出来了（文件夹版需要同目录的 app.css 和 app.js）。或者直接用单文件版，它不依赖任何同目录文件。

Q：会弹「Windows 已保护你的电脑」或「Apple 无法验证」吗？

不会。压缩包里只有 HTML、CSS、JS 和说明文档，没有任何可执行程序。

Q：金额大写对吗？

PI / 发票 / 合同里的 SAY TOTAL 按国际习惯用英文大写自动生成（含小数cents），币种按订单所选；请照例核对一遍再对外发。

Q：能不能多人共用一套数据？

本版是单机版，数据在各人自己的浏览器里。要共享，用「导出全部数据 JSON」把备份发给对方，对方在「数据备份」导入即可。

九、8 套上市企业级导出风格

点页面右下角 「导出风格 · 8 套可选」，可在抽屉里逐套切换并实时预览同一张商业发票的效果。切换后，外贸工作台的全套单据、企业抬头样张、DIY 格式单，以及国际物流工作台的 44 种格式单据、报价单与账单，会一起套用新框架。

风格适用场景版式特征
CARGOWS 深蓝报关、提单、对外正式提交深蓝实底表头、双线抬头、大写字距（默认）
ORIVA 品牌橙报价单、PI、品牌物料左侧品牌竖条、橙色区块，年轻高辨识
香槟金合同、销售确认书、品牌抬头衬线大标题、上下双细金线、菱形章
墨黑金庄重场合、归档文件墨黑抬头反白 + 金色细线，白底打印省墨
极简黑白盖章扫描回传、船公司样张完全无彩、1px 细线、全字段对齐
量子喵青内部流转、数字化单据渐变色带、等宽编号、科技发光边
皇家靛蓝发票、账单、保费凭证偏紫深靛蓝、表头实底、细线网格
松柏绿制造与低碳供应链存档低饱和深绿，稳重不刺眼

客户 Logo 自动适配：在抽屉里上传客户 Logo（PNG / JPG / SVG），浏览器用 Canvas 在本机做像素分析，自动排除白底、黑字与灰色，提取品牌主色与辅助色，生成一套「我的品牌」配色和 5 个色板；点任一色块即可直接套用。整个过程不上传、不联网。DIY：主色 / 辅助色都可用取色器或 HEX 自由改，另有 6 种版式可换。所有设置记忆在本机。

打印时强制保留表头底色（-webkit-print-color-adjust:exact），A4 页边距精确，金额英文大写、银行信息、签字盖章位齐全；可导出单页 PDF、全套合集与横向报关单。

十、附赠：ORIVA 机器猫桌面宠物

解压出来的文件夹里还有 「ORIVA机器猫桌面宠物.html」，双击即用，免安装、不联网。它就是你的 ORIVA 机器猫（AI 精修立绘）：点它会蹦跳 + 冒星星 + 轮播提示语，鼠标划过会朝光标转头，可拖动、可问单据 / 导出风格 / 物流账单 / 下载方式；双击打开 Buddy 成长计划 —— 攒能量开盲盒、派猫猫旅行、集齐 7 款皮肤图鉴、连登抽奖、成长任务，全部模式与 WorkBuddy 一致。皮肤与导出风格互不影响：图鉴里手动换装，换导出风格不会顶掉你选好的猫猫。把这个窗口拖到桌面角落，就是常驻桌宠。

再次说明：ORIVA 目前只有 Windows 版与 macOS 版，没有手机端、没有平板端，也没有 Linux 专版。

同系列：国际物流工作台

解压出来的文件夹里还有一个 「国际物流工作台.html」，双击即可打开（与外贸工作台共用同一份 app.css）。它汇总了 44 种国际物流格式单据 —— 订舱委托、提单补料、VGM、船代舱单、AMS / ISF / ICS2 / ACI / AFR、MAWB / HAWB / SMGS / CMR、报价单、Debit Note、发票、对账单与保险证明；内置 35 项标准费率库，一键套费用后一键报价并出账单。详细用法见同目录的 「国际物流工作台-使用说明.html」。两个工作台的数据互相独立、互不干扰。